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        辦公小技巧:填寫不盲目 Word輸入加提示

        CFan 電腦愛好者 2020-03-05 09:57應用 標簽:輸入 提示 技巧 辦公

        我們制作需要填寫復雜內容的Word表格時,一般會在填寫框或者文章的前面加上提示,但畢竟表格的空間有限,這種方式既不美觀也可能無法說清楚要求。好在借助Word的“文本控件”,我們可以在填寫框里面直接輸入提示字符,而當用戶實際填寫后這些提示字符又會自動消失。

        打開需要填寫的文檔,定位到需要添加提示的位置比如單位名稱后,點擊“開發工具→純文本內容控件”,按提示在指定的區域插入一個純文本控件,將這個控件作為輸入的文本提示(圖1)。

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        圖1 插入純文本控件

        選中插入的文本控件,點擊“開發工具→設計模式”,然后按提示輸入需要提示的文本。為了方便填寫者的查看,這里可以對輸入的提示文本進行顏色、字體、字號等的設置,比如可以將提示字符的顏色設置為淺灰,這樣提示文本會和正文有所區別(圖2)。

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        圖2 提示字體設置

        完成上述的設置后再次點擊“設計模式”,這樣返回填寫界面,此時在“單位名稱”后就會出現“請輸入工商執照上的名稱”的文本提示,這樣用戶在填寫的時候就會按照我們給出的提示進行填寫,用戶一旦輸入文本,提示字符就會自動消失(圖3)。

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        圖3 輸入文本后提示字符會自動消失

        小提示:默認情況下,如果我們刪除輸入文本,上述控件又會自動恢復。如果不需要恢復控件,那么可以選中控件后點擊“屬性”,在屬性窗口勾選“內容被編輯后刪除控件”,這樣一旦在控件文本框輸入字符,控件就會自動消失了。

        當然在實際操作中,我們還可以根據自己的實際需要選擇其他類型的控件,比如對于需要輸入日期的地方則可以插入“日期控件”,這樣用戶只要點擊就可以自動選擇輸入規范的日期格式。對于需要輸入特定字符的位置如性別,我們則可以插入“下拉內容列表控件”,插入控件后點擊“屬性”,顯示名稱的值設置為“請選擇性別”,依次點擊“添加”,將男女性別添加到下拉列表,這樣用戶在輸入時就只能在下拉列表進行選擇,確保用戶輸入統一、規范的數據(圖4)。

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        圖4 下拉內容列表控件

         

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